كيف تحافظ على حالة 'متاح' في Outlook أثناء قراءة الرسائل (2026)

إنه سيناريو يعرفه كل موظف في الشركات جيداً.

تفتح تقريراً مهماً من 10 صفحات في Outlook. تقضي الـ 15 دقيقة التالية في قراءة كل كلمة بعناية. أنت تعمل بجد.

ولكن عندما تنظر إلى أيقونة حالتك في Outlook (أو Microsoft Teams)، تجد أنها تحولت إلى أصفر ("غائب").

لماذا؟ لأنه وفقاً لمستشعرات النشاط في Microsoft، فإن القراءة لا تعتبر عملاً.

في هذا الدليل، سنشرح لماذا يضعك Outlook كغير نشط حتى أثناء التمرير، وسنقدم 3 طرق معتمدة للحفاظ على حالتك خضراء.

السبب التقني: لماذا لا يُحسب التمرير

لإصلاح المشكلة، يجب أن تفهم كيف يكتشف Microsoft 365 "الحضور".

تتم مزامنة حالتك في Outlook عادةً مباشرة مع Microsoft Teams. يستخدم النظام مؤقت خمول النظام.

المشغل: يُعاد تعيين المؤقت فقط عند نقر الماوس أو ضغطات لوحة المفاتيح.
العيب: حركة الماوس البسيطة أو التمرير بعجلة الماوس غالباً لا تعيد تعيين مؤقت "الحضور".

إذا كنت تعلم أن لديك فترة قراءة طويلة، يمكنك فرض حالتك من خلال التقويم الخاص بك.

الحكم: يعمل هذا لأن حالة التقويم تتجاوز حالة خمول النظام. ومع ذلك، يتطلب إعداداً يدوياً في كل مرة.

حل سريع: بدلاً من قراءة البريد الإلكتروني في "جزء القراءة"، جرب هذا:

الحكم: يسجل النظام الضغط على المفتاح كـ "نشاط كتابة". العيوب: إنه محفوف بالمخاطر. قد ترسل عن طريق الخطأ بريداً إلكترونياً غير مفهوم.

الطريقة الأكثر موثوقية هي استخدام أداة في الخلفية تشير إلى نظام تشغيل Windows بأن المستخدم نشط.

MoveMyCursor هو الحل الأكثر أماناً لأنه لا يتطلب تثبيتاً.

لماذا يعمل هذا: تشغل الأداة برنامجاً نصياً في المتصفح. يكتشف Windows هذا النشاط ويمنع تشغيل "مؤقت خمول النظام".

الطريقة	وقت الإعداد	المخاطر	الراحة
حجز التقويم	دقيقتان	لا يوجد	منخفضة
وضع المسودة	فوري	إرسال بالخطأ	متوسطة
MoveMyCursor	فوري	صفر	عالية

لا يجب أن تضطر إلى الإسراع في قراءة المستندات المهمة لمجرد الحفاظ على الضوء الأخضر. القراءة هي عمل.

باستخدام أداة بسيطة مثل MoveMyCursor، يمكنك قراءة التقارير دون القلق من الظهور كـ "غائب".