Comment garder Outlook 'Disponible' en lisant vos emails (2026)
2026-02-02
C'est un scénario que tout employé de bureau connaît trop bien.
Vous ouvrez un rapport critique de 10 pages dans Outlook. Vous passez les 15 minutes suivantes à lire attentivement chaque mot. Vous travaillez dur.
Mais quand vous regardez votre icône de statut dans Outlook (ou Microsoft Teams), elle est devenue Jaune ("Absent").
Pourquoi ? Parce que selon les capteurs d'activité de Microsoft, lire ne compte pas comme travailler.
Dans ce guide, nous expliquerons pourquoi Outlook vous marque comme inactif même lorsque vous faites défiler la page, et nous vous donnerons 3 méthodes vérifiées pour garder votre statut vert.
La Raison Technique : Pourquoi le défilement ne compte pas
Pour résoudre le problème, vous devez comprendre comment Microsoft 365 détecte la "Présence".
Votre statut dans Outlook est synchronisé avec Microsoft Teams. Le système utilise un Minuteur d'Inactivité Système.
- Le Déclencheur : Le minuteur ne se réinitialise que lors de Clics de Souris ou de Frappes au Clavier.
- Le Défaut : Le simple mouvement de la souris ou le défilement avec la molette ne réinitialise souvent pas le minuteur de "Présence".
Méthode 1 : La Stratégie du "Blocage Calendrier"
Si vous savez que vous avez une longue période de lecture, vous pouvez forcer votre statut via votre calendrier.
- Ouvrez votre Calendrier Outlook.
- Créez un nouveau rendez-vous pour l'heure actuelle.
- Étape Cruciale : Réglez le statut "Afficher comme" sur Occupé ou Disponible (pas "Absent").
- Nommez-le professionnellement, comme "Temps de Concentration".
Le Verdict : Cela fonctionne car le statut du calendrier l'emporte sur l'inactivité système. Cependant, cela nécessite une configuration manuelle à chaque fois.
Méthode 2 : L'Astuce du "Brouillon"
Une solution rapide : au lieu de lire l'email dans le "Volet de Lecture", essayez ceci :
- Cliquez sur Répondre ou Transférer sur l'email.
- Cela ouvre l'email dans une nouvelle fenêtre de "Rédaction".
- Appuyez périodiquement sur une touche (comme la touche
Maj) pendant la lecture.
Le Verdict : Le système enregistre la frappe comme une "activité de saisie". L'Inconvénient : C'est risqué. Vous pourriez envoyer accidentellement un email vide.
Méthode 3 : Jiggler par Navigateur (Recommandé)
Le moyen le plus fiable est d'utiliser un outil en arrière-plan qui signale au Système d'Exploitation Windows que l'utilisateur est actif.
MoveMyCursor est la solution la plus sûre car elle ne nécessite aucune installation.
Comment l'utiliser pour Outlook :
- Ouvrez MoveMyCursor.com dans Chrome ou Edge.
- Cliquez sur START.
- Réduisez la fenêtre du navigateur et retournez sur Outlook.
Pourquoi ça marche : L'outil exécute un script "Wake Lock". Windows détecte cette activité et empêche le "Minuteur d'Inactivité Système" de se déclencher.
Comparaison des Solutions
| Méthode | Temps de Config | Risque | Commodité |
|---|---|---|---|
| Blocage Calendrier | 2 Minutes | Aucun | Faible |
| Mode Brouillon | Instantané | Envoi Accidentel | Moyenne |
| MoveMyCursor | Instantané | Zéro | Élevée |
Conclusion
Vous ne devriez pas avoir à vous précipiter à travers des documents importants juste pour garder une lumière verte. Lire, c'est travailler.
En utilisant un utilitaire simple comme MoveMyCursor, vous pouvez lire des rapports sans le stress d'apparaître "Absent".